Indkaldelse til stiftende generalforsamling i foreningen Varde Marathon.
Tid og sted: Helle Hallen torsdag den 19. januar kl. 19:00.
Alle interesserede indbydes hermed til at deltage i den stiftende generalforsamling for foreningen Varde Marathon, der som sin første opgave forventes at stå for planlægningen og afviklingen af det maratonløb, som en styregruppe under Udviklingsråd Helle Øst har taget initiativ til.
Forslag til dagsorden for den stiftende generalforsamling:
1. Valg af dirigent.
2. Vedtagelse af dagsorden.
3. Vedtagelse af vedtægter for foreningen (se forslag vedhæftet forslag).
4. Den midlertidige styregruppes beretning om forberdelserne til Varde Marathon 2012 (VM 12) til afvikling 07.10.2012 kl. 09:00 fra Helle Hallen.
5. Økonomigruppens foreløbige budget for VM 12.
6. Behandling af eventuelt indkomne forslag.
7. Valg af formand
8. Valg af økonomiformand (vælges for 2 år)
9. Valg af aktivitetsformand (vælges for 1 år)
10. Valg af revisor og af revisorsuppleant
Eventuelt
Da der er tale om en stiftende generalforsamling, kan forslag til samtlige punkter modtages helt frem til generalforsamlingens åbning. Evt. ændringsforslag behandles under de enkelte punkter.
Efter generalforsamlingen vil Christian Anneberg fra Tistrup Tri fortælle om det succesfulde arbejde med markedsføringen af deres aktiviteter af deres løb.
Alle er velkomne…Vel mødt!
På vegne af styregruppen bag Varde Marathon under Udviklingsråd Helle Øst.
Lars Bo og Jesper Christiansen
